Blog · Bedrijfsvoering & regels
Handelaarskenteken: de regels voor groene platen
Met een erkenning Bedrijfsvoorraad mag u het handelaarskenteken gebruiken als iemand een proefrit wil maken. Zónder die erkenning mag u het gebruiken als u een voertuig van een klant haalt, brengt of test bij bijvoorbeeld een reparatie, bewerking of poetsbeurt. Wat níét mag: privé rijden, personen of goederen vervoeren, parkeren op de openbare weg, gebruik voor leenvoertuigen en demomodellen, uitlenen aan een ander, en gebruik buiten Nederland.
De groene platen zijn een van de handigste hulpmiddelen van het autobedrijf — en een van de meest onderschatte. Ze zijn zo dagelijks dat de regels erachter naar de achtergrond verdwijnen, terwijl juist die regels strak zijn. Dit artikel zet op een rij wanneer u het handelaarskenteken mag gebruiken, wat uitdrukkelijk niet mag, en welke eisen de RDW aan de aanvraag stelt.
Waarom het handelaarskenteken bestaat
Een auto in bedrijfsvoorraad staat niet op naam. Dat is precies de bedoeling — u betaalt er geen motorrijtuigenbelasting over en er geldt geen APK-plicht — maar het levert een praktisch probleem op: zo'n auto mag de weg niet zomaar op. En u moet er wél mee kunnen rijden, want een klant wil proefrijden en een auto moet naar de poetser.
Daar is het handelaarskenteken voor. Het is geen algemeen rijbewijs voor uw voorraad, maar een gerichte oplossing voor werk aan en handel in voertuigen. Die koppeling aan het doel verklaart alle regels die erop volgen.
Wat u ermee mag hangt af van uw erkenning
Dit onderscheid wordt in de praktijk het vaakst door elkaar gehaald. De RDW koppelt het toegestane gebruik aan het feit of u een erkenning Bedrijfsvoorraad heeft:
| Situatie | Wat u mag |
|---|---|
| Mét erkenning Bedrijfsvoorraad | Het handelaarskenteken gebruiken als iemand een proefrit wil maken |
| Zónder erkenning Bedrijfsvoorraad | Het handelaarskenteken gebruiken als u een voertuig van een klant haalt, brengt of test bij bijvoorbeeld een reparatie, een bewerking of een poetsbeurt |
Een garage zonder handelsactiviteit heeft de platen dus voor het werk aan klantauto's; een handelsbedrijf met erkenning heeft ze óók voor de proefrit. Wie geen erkenning Bedrijfsvoorraad heeft maar wel klanten laat proefrijden, zit buiten het toegestane gebruik.
Wat uitdrukkelijk niet mag
De RDW is hier concreet. Met een handelaarskenteken mag u:
- niet privé rijden;
- geen personen of goederen vervoeren;
- niet parkeren op de openbare weg;
- het niet gebruiken voor leenvoertuigen en demomodellen;
- het niet uitlenen aan iemand anders;
- het alleen in Nederland gebruiken.
De twee die er in de praktijk het vaakst uit springen: leenauto's en parkeren op de openbare weg. Een klant die tijdens een reparatie een auto van u meekrijgt, rijdt niet op uw handelaarskenteken — hoe praktisch dat ook zou zijn. En een auto met groene platen die 's avonds langs de stoep blijft staan, staat daar niet volgens de regels.
Merk op dat deze regels gaan over het doel waarvoor u de platen inzet: handel in en werk aan het voertuig. Zodra een rit een ander doel dient — vervoer, uitlenen, een auto ergens neerzetten — valt hij buiten dat kader. Twijfelt u over een concreet geval, toets het dan bij de RDW en niet aan de gewoonte op de zaak; de uitleg van een specifieke situatie is aan hen, niet aan ons.
De eisen bij de aanvraag
Groene platen krijgt u niet omdat u auto's onder handen heeft. De RDW stelt onder meer:
- Inschrijving bij de Kamer van Koophandel, en geen BV in oprichting. Bij een eenmanszaak moet u 18 jaar of ouder zijn en in Nederland wonen.
- De juiste KvK-omschrijving. Op uw uittreksel moet staan dat u voertuigen repareert of bewerkt in opdracht van iemand anders.
- Werk op uw bedrijfsadres. Het werk waarvoor u het handelaarskenteken aanvraagt, doet u alleen op uw bedrijfsadres.
- Een overdekte, afsluitbare werkruimte op dat adres, zodat u onder alle weersomstandigheden kunt werken.
- Een afsluitbare (lade)kast waarin u de documenten, de handelaarskentekenplaten en de kentekenbewijzen bewaart.
Die laatste eis wordt vaak weggelezen als een formaliteit, maar hij is er niet voor niets: groene platen die rondslingeren zijn precies het soort ding dat misbruikt kan worden — en het blijft úw kenteken.
Let op de samenhang met bedrijfsvoorraad
Handelaarskenteken en bedrijfsvoorraad zijn twee aparte dingen die in de praktijk aan elkaar vastzitten. De erkenning Bedrijfsvoorraad bepaalt hoe uw auto's geregistreerd staan (en dat u geen MRB en APK-plicht heeft); het handelaarskenteken bepaalt hoe u ermee de weg op mag. U heeft ze allebei nodig, en ze hebben allebei hun eigen eisen. Hoe de voorraadkant werkt, staat in auto op bedrijfsvoorraad zetten.
Waar wij wél iets aan doen: de proefrit eromheen
Eerlijk: aan de platen zelf en aan uw RDW-erkenning doen wij niets — dat is uw administratie en uw verantwoordelijkheid, en daar hoort geen AI tussen te zitten. Waar we wél iets aan doen, is het gedoe eromheen. Een proefrit begint namelijk zelden bij de plaat; hij begint bij een klant die 's avonds appt of hij langs kan komen.
- De WhatsApp-assistent beantwoordt die vragen 24/7 namens uw bedrijf en plant de proefrit in op een moment dat in uw eigen agenda past — altijd herkenbaar als AI, en zonder toezeggingen over prijs of garantie. Deze toepassing is live; u vindt hem in ons productoverzicht en uitgebreid beschreven op WhatsApp-assistent voor autodealers.
Minder no-shows en minder losse afspraken betekent ook: minder ritten met de platen die nergens toe leiden. Hoe u dat aanpakt, staat in no-shows bij proefritten voorkomen.
Deze pagina geeft algemene voorlichting over het handelaarskenteken en is geen juridisch advies. Voorwaarden, procedures en tarieven van de RDW kunnen wijzigen en er kunnen uitzonderingen gelden voor uw situatie. Raadpleeg voor uw eigen bedrijf altijd de actuele informatie van de RDW of uw brancheorganisatie. Peildatum van dit artikel: juli 2026.
Veelgestelde vragen
Wanneer mag ik een handelaarskenteken gebruiken?
Dat hangt af van uw erkenning. Met een erkenning Bedrijfsvoorraad mag u een handelaarskenteken gebruiken als iemand een proefrit wil maken. Zonder erkenning Bedrijfsvoorraad mag u het gebruiken als u een voertuig van een klant haalt, brengt of test, bijvoorbeeld bij een reparatie, een bewerking of een poetsbeurt. Het handelaarskenteken is dus gekoppeld aan werk aan of handel in het voertuig, niet aan vervoer in het algemeen.
Wat mag ik niet met een handelaarskenteken?
De RDW noemt een aantal duidelijke verboden: u mag er niet privé mee rijden, geen personen of goederen mee vervoeren, er niet mee parkeren op de openbare weg, het niet gebruiken voor leenvoertuigen en demomodellen, en het niet uitlenen aan iemand anders. Daarnaast mag u het handelaarskenteken alleen in Nederland gebruiken.
Welke voorwaarden stelt de RDW aan het aanvragen van groene platen?
Uw bedrijf moet ingeschreven staan bij de Kamer van Koophandel en mag geen BV in oprichting zijn; bij een eenmanszaak moet u 18 jaar of ouder zijn en in Nederland wonen. Op uw KvK-uittreksel moet staan dat u voertuigen repareert of bewerkt in opdracht van iemand anders. Verder moet u het werk op uw bedrijfsadres doen, moet dat adres een overdekte en af te sluiten ruimte hebben, en moet u een afsluitbare kast hebben voor de documenten, de platen en de kentekenbewijzen.
Mag ik een klant met groene platen laten proefrijden?
Ja, als u een erkenning Bedrijfsvoorraad heeft: dan mag u het handelaarskenteken gebruiken wanneer iemand een proefrit wil maken. Dat is ook precies waarom de platen voor een handelsbedrijf zo praktisch zijn, want auto's in bedrijfsvoorraad staan niet op naam. De overige gebruiksregels blijven daarbij gewoon gelden.
Mag ik groene platen gebruiken voor een leenauto?
Nee. De RDW noemt het gebruik voor leenvoertuigen en demomodellen expliciet bij wat niet mag. Een klant die tijdens een reparatie een auto van u meekrijgt, rijdt dus niet op uw handelaarskenteken. Dat is een van de vaakst gemaakte fouten, juist omdat het praktisch zo verleidelijk is.
Minder losse ritten, meer afspraken die doorgaan?
We laten u graag zien hoe de WhatsApp-assistent proefritten inplant in uw eigen agenda en vragen 24/7 namens uw bedrijf beantwoordt. Hij is live, herkenbaar als AI en doet geen toezeggingen over prijs of garantie.